吸塑业务流程管理系统

admin

吸塑行业流程管理系统
吸塑业务流程管理系统 国内吸塑加工企业首款全流程业务管理软件，它涵盖了吸塑企业从报价、接订单、开模、排模、生产至送货、收款以及物料的采购、仓储等全方位的管理，并建立完整的数据监控体系，能够真正帮助吸塑企业改善管理，控制运营成本，提升运营效率和客户满意度，进而增强企业的市场竞争力。





一、需求分析
1、前言
石油价格在飞涨，带来吸塑行业所需要的原材料的价格也猛涨，另外一方面，由于员工工资及福利水平的提高也使吸塑加工企业经营压力不断增大，但由于市场总体状况竞争激烈，更多时候为了争取订单，只能自己消化成本。向管理要效益越来越成为企业的选择。而吸塑行业流程管理系统系统是国内首款支持吸塑企业全流程管理的软件系统，覆盖吸塑企业从报价、接订单，开模、排模、生产至送货、收款等全方位的管理和数据监控体系。能够真正帮助公司改善管理，节省运营成本，提高运营效率和客户满意度，进而增强企业的市场竞争力。


2、企业所面临的问题
贵公司为一家从事塑胶加工的企业，公司的业务就是按照客户的订单要求生产各种吸塑制品。贵公司销售部门现在的作业方式主要依靠手工填写、统计单据及部分使用Excel软件完成一些辅助工作。在部门内部传递信息主要是使用纸质单据、报表及部分使用电子文件（Word文件及Excel文件）。随着贵公司业务的发展，这些手工作业方式存在着众多的弊端：

• 由于使用手工书写单据，可能由于字迹及传真文件本身不清晰等问题引起理解错误，给公司的业务带来负面影响。
  
  
• 在成堆的订单、货单、发票中要查找某一张单据，十分费力。
  
• 比如报价单与订单数据的对比，订单与送货单的数据对比等等
  
• 使用传统的传真方式费时、费力、费钱。
  
  
  
• 老板要一份上个月的销售统计，只能把原来的一摞订单拿出来，，然后用计算器一个数字一个数字按的方式，非常费时费力，而且还不能保证数字的准确性。
  
  
• 送货还要在成堆的订单中翻出这款货所对应的订单，填一个送货单起码要十几分钟。
  
• 没有建立合理的库存策略，管理手段简单、原始，仓库管理人员只负责物料的接收，保管和分拣出库，没有能力对物料提出需求来有效地控制库存水平，因而无法有效控制库存数量，保证合理库存水平。
  
• 尽管工作明确划分了职能部门，但流程标准化程度仍存在较多不足。由于信息大都依靠手工或者半手工传递，有时还要临时统计，不容易做到及时、准确、完整。信息的通畅程度不足，已经影响到了企业的应变能力，进而影响到市场竞争能力。同时由于信息的不及时容易导致预测能力差，无法依据现在和过去的数据对未来做科学的预测。
  
• 由于数据不是的标准化的电子格式，一来查询极其不方便，有时在成堆的文档中要查找某一张单据，十分费力；其次不方便共享一些公共数据，比如报价单与订单数据的对比，订单与送货单的数据对比等等；再次不方便数据的传输，如工厂与香港公司经常会有一些文件需要共享，而使用传统的传真方式费时、费力、费钱。
  
• 由于数据没有及时共享，生产、包装、送货和回款等环节沟通的工作量大，对客户的响应速度不够快，影响到客户的满意度。
  
• 模具的管理也是很重要的问题，如何更方便、快捷地获得模具的存放位置，以提供给生产车间。
  
• 委托单很难实现快速的查询跟踪，只能由下委托单的人头脑记忆哪些单是下给谁，找寻之前下过的单的时间较长，费时费力。很难及时统计，比如某个受托方某段时间加工的总量及应付款项，以便对帐。
  
• 订单、排模数据不能对接，都要手工重新输入一次，增加了工作量及手工差错的可能性。
  
  3、场景说明
  

场景一：厂里的运输队要送货了，叫销售部开送货单，可是销售部翻了半天还没有找到原来的订单在哪，只好打电话给客户询问订单，重新传真订单过来，才急急忙把送货单填好，给客户留下了很不好的印象，下单数据也减少了。
场景二：小王要开发票了，又是对订单、又是对送货单，开一张发票也用了近二十分钟。完了做月结，这个才头痛，因为客户要求他要把月结发票中的每一款货的数量和金额都做到月结单中，上百行的数据要录入，弄得她头都晕了，老板这边又催得紧，一不小心把数字搞错了，老板回头还得给客户道歉。 一天下来，没有做好几个客户的月结单，看看时间又要下班了，看来这个星期光干这些活就行了。
场景三：公司的报价和跟单分别由小李和小王负责，但客户下单的时候的价格有时并不是和小李确定后的价格，而是会低一些，但小王也照收不误，毕竟每一个价钱都要比较是很困难的事，而且客户询价和下单的货号还不一样，更不容易比较了。
场景四：公司这几年业务不断发展，做过的货号是成千上万，因而模具都占了一个仓库的模具，有时客户重复下一个货号，找个模具就得老半天，干脆重新开模，可是之前做好的模具正在模具架上躺着呢。还有一些是搭模的，更不知道在哪里找了。 场景五：公司的报价是小李一个人负责的，有时客户对一款货会有几次讨价还价，而小李一天要报很多个价格，一来一去，自己也有时搞不清上次给客户的价格是多少，贵了客户有意见，太便宜了，自己公司吃亏，要是能随时看到之前的记录就好了。
4、以上的弊端具体表现
在各职能岗位有以下方面：


库存方面

• 现有流程难以及时了解库存信息。各部门无法了解库存量的最新信息，只能通过进、出、销报表了解库存信息，信息不及时且准确性不高，生产调度系统大量依靠仓库的缺件报表安排生产，难以满足所有客户对货期的严格要求。
  
  
• 现行库房管理很多未进行分区管理，且完全手工操作，靠人脑记忆，工作量大，容易出错，且人员变动易造成混乱。如库房（标准件库，材料库）资金积压，囤积大量物料（不少是由于历史生产制令临时取消，生产中断，而造成的相应制令下的物料堆积），生产时却找不到需要的原材料与零部件；对部分有时效性的采购，外协件，也不能合理利用，浪费资源与资金。
  
  
• 盘点工作量和难度大，因而盘点工作一般只能季度和半年度进行,目前盘点工作未有超差容限的管理
  
  
  
• 没有建立合理的库存策略，管理手段简单、原始，仓库管理人员只负责物料的接收，保管和分拣出库，没有能力对物料提出需求来有效地控制库存水平，因而无法有效控制库存数量，保证合理库存水平
  
  
  

采购方面

• 没有建立采购，外协信息的反馈渠道，生产计划部门无法及时获得采购，外协部门的采购单下单时间、单据执行状态、物料到货信息等信息，物料不能全部保证及时供应，对生产排产造成影响。
  
  
• 由于无法及时掌握全部产品采购，外协件的近期缺料信息（包括缺什么？何时需要？），缺乏对未来供货市场供货趋势与走向的预测，造成临时采购，外协现象较多，同时由于不少材料采购供应周期长，供应处，外协处经常处于措手不及的境地，忙于赶任务，缺乏良好的计划性。而且由于生产计划与采购，外协计划线条粗（以季度和月度为单位），采购，外协单不能严格按计划控制下达，送货匹配采购，外协单情况不好，容易遗漏小件，影响正常生产进程。
  
  
  
• 采购提前期完全依赖采购人员经验，缺乏长期的数据积累与专门的修正。
  
  
  
• 由于供应处和外协处工作人员日常大量时间忙于了解各种订单和生产信息和催货，对于确实能直接产生效益的供应商选择、比价控制等工作做的较少，日常工作重点主要在应对生产上。
  
  
  
• 由于采购资金周转上的问题，对供应商难于形成有效的监控，无法有效把握好最佳供货期，控制供货质量，牺牲企业长期利益。
  

报价

• 核对客户报价是，找寻需要的报价单花时较多。
  
• 与实际的排模资料比对花时较多。
  
• 实际客户下订单的价格与报价的价格很难通过手工去对比，如果需要对比，则所花工作量非常大。
  
• 为了调价，整理报价资料比较困难，工作量很大。
  
• 同一货品的报价历史整理很麻烦，花费工作量大。
  

排模

• 对庞大的排模数据进行手工管理是很困难而且不高效。
  
• 模具的管理也是很重要的问题，如何更方便、快捷地获得模具的存放位置，以提供给生产车间。
  

退货管理  

• 缺乏对退货原因的统计分析，由于没有及时、准确、完整的统计数据，退货处理对生产环节反馈不足，对改进货品的品质管理还不到位。
  
• 由于数据没有及时共享，生产、包装、送货和回款等环节沟通的工作量大，对客户的响应速度不够快。
  

二、软件目标及特点


我们认为：软件一定要切合企业的应用实际，迎合企业真正的需要，这样软件才能帮助顾客成功，体现软件的价值所在。真正理解吸塑企业的管理，把分散、缺乏规范的管理向有序、规范化管理转变，而这正是应用吸塑流程管理系统BPMV3.0的所体现的核心价值。因为企业向我们购买的不只是软件，而是通过软件和服务能给企业管理带来相应改善，并通过管理的改善给企业带来实际效益。

作为国内首家推出真正体现吸塑企业管理的软件，具有以下特点：

• 全流程管理，我们并非一般的进销存那样，而是把真正体现吸塑加工企业的管理特点和实际状况，把营销管理、采购管理、仓储管理、生产管理、 质量控制到财务管理实现全面集成的系统。既管理到位，又简单易用。
  
  
  
• 网络化管理，良好的 并发性好，允许各部门人员同时使用本系统，真正享受技术带来的工作无缝对接。沟通更充分，杜绝一些人为的失误对公司造成的损失,节省支出，为公司创造更多价值。
  
• 完备的客户资料，并通过自动化管理，录过订单之后，客户资料(包括名称、联系人、送货地址以及其它的一些商务信息)自动化保存，下次可以方便调出。我们还区分报价和已经下了订单的客户，对现有客户和潜在的客户更容易区分对待。
  
  
  
• 支持多币别，同时支持人民币、港币、美元等其它货币，可以分开统计销售客也可以汇总为统一的币别。根据客户的类型，选用适用的币别，而且做到了一个客户可以下不同币别的订单，特别适合有同时有转厂和不转厂业务的客户的需要。
  
  
  
• 列表很方便排序，可以对各列进行升降序排列，跟Excel的使用习惯一致。
  
  
  
• 简单易用，软件的设计突出与实际的单据、操作习惯和处理流程相吻合。
  
  
  
• 自动化程度高。广泛采用人工智能设计，尽量减少人工干预，提高工作效率和准确性。例如生产通知单自动生成、智能排模系统、报价助手、单据自动检查等，尽可能减少人为的错误，省时、准确、高效，节省大量的人力物力。。
  
  
  
• 报表自动、快速地生成各种经营帐表及单据，这些报表和单据都是Excel格式，能方便在Office中打开并分享。
  
  
  
• 丰富的个性化单据及报表定制功能，很方便定制适合自己企业格式的各类单据，如报价单、送货单、生产通知单、发票、月结单等，并提供相应的打印功能，提高工作效率的同时，更是公司规范化管理形象的具体体现。
  
  
  
• 多套数据处理，应对各种情况的处理得心应手，更加适合同时有转厂和不转厂业务的客户的需要。
  
  
  
• 强大的数据加密措施，对产品价格等关键敏感数据及操作人员权限进行加密处理，最大程度保护公司商业机密不被非法窃取。
  
  
  
• 强大的统计分析功能，再也不用按计算器来算统计了，什么时候想要统计报表，随时调用，随时调出各种类型的汇总或者明细报表，为公司领导提供准确、详尽、及时的决策参考数据，真正是管理的好帮手。
  
  
  
• 灵活的帐务处理，自动筛选出已经送货还未出发票的送货单组合到一张发票中，可以单独出发票也可以几个送货单绑定在一起出发票。根据不同的客户的需要可以按照自然月日期进行月结，又可设定特定的月结日期，满足客户的多样化需要。
  
  
  
• 强大的扩展功能，能根据客户的实际需要，进行功能的定制开发服务并预留数据接口，方便整合其它的软件系统。
  

三、系统结构图

文章来源网络
赞助商










（向上滑动查看内容）
东莞市闽航（雄奕）塑胶制品有限公司




昆山康廷电子有限公司

东莞市杰臣化工有限公司


深正电业伺服丝杆吸塑机


广州迅宁吸塑机喷枪


中山市俊逸数控设备有限公司


深圳市金海源塑胶制品有限公司
















来源：https://mp.weixin.qq.com/s?src=11&timestamp=1745400005&ver=5948&signature=5LgS4unYc3hTIRtwvJEoTfXOZ9KAre3F4mWREpxfdW0529iQaC1HgmrlKhctUxqAiUFs9udFCD1hdRFcqyy1j3Yk6j4UJNTxi1-*Ed-mrPf6eMbZGgpMn2*TFXJi9qLz&new=1
免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！