投标、比选、询价 傻傻分不清？一篇讲透采购三兄弟的区别 ...

资本家の公子

在政府采购和企业采购的场景里，投标、比选、询价是三种高频使用的采购方式。很多人容易把它们混为一谈，但其实三者的适用场景、流程复杂度和竞争规则天差地别，今天就用大白话科普清楚，帮你快速搞懂啥时候该用哪种方式。
一、 投标：大项目的 “正规军对决”

投标是这三种采购方式里流程最严格、规格最高的一种，主打 “公开、公平、公正” 的原则，专门用来解决 “花钱多、事儿复杂” 的采购需求。
它的适用场景很明确：要么是项目金额达到了法定的公开招标标准，比如工程类项目超 400 万元、货物服务类项目超 200 万元（各地标准略有差异）；要么是技术要求复杂，需要综合评估供应商实力的项目，像建写字楼、采购大型医疗设备、招标智慧城市建设服务这类，都得走投标流程。
从流程来看，投标完全是 “按章办事”，每一步都要遵守《招标投标法》的规定。从发布招标公告、投标人报名、领取招标文件，到编制标书、开标、评标、公示中标结果，整个流程一步都不能少。光是从公告发布到开标，就至少要等 20 天，全周期下来可能要 1-2 个月。
参与投标的供应商，得准备厚厚的标书，里面要包含商务资质、技术方案、报价等核心内容，签字盖章一个都不能少，要是电子投标还得用 CA 加密。评委打分也是 “按表抠分”，要么看综合实力，把价格、技术、服务都纳入评分范围；要么看经评审的最低价，在满足需求的前提下选报价最低的。这种方式的竞争也最激烈，通常是全国甚至全社会公开报名，符合条件的企业都能参与，一旦中标，项目体量和利润空间也相对可观。
二、 比选：中等项目的 “灵活选优赛”

比选是介于投标和询价之间的 “折中方案”，它没有投标那么死板，又比询价多了方案对比的环节，主打 “灵活高效”，适合 “不算大、但也不能随便买” 的项目。
像办公室装修设计、小区绿化改造、小型设备定制采购这类项目，金额没达到招标标准，但又不想直接单一来源采购，就很适合用比选。
它的流程灵活度很高，没有法定的时间限制。采购人只需要邀请 3 家及以上的潜在供应商，发一份比选文件说明需求，供应商提交响应文件就行，整个周期一般 1-2 周，时间成本远低于投标。
对比投标需要的厚厚标书，比选的响应文件要求宽松很多，不用纠结复杂的格式，只要写清楚核心方案、报价和资质证明就可以。评审的时候，评委也不会死抠打分细则，而是综合评估方案的可行性、价格的合理性和供应商的实力，甚至还能和供应商简单沟通调整方案，协商空间比投标大不少。
三、 询价：小项目的 “价格闪电战”

询价是这三种方式里最简单、最快的一种，主打 “比价格”，专门解决 “标准化、金额小” 的采购需求。
比如买办公打印机、采购食堂食材、添置办公桌椅这类项目，货物规格统一、货源充足，不需要对比复杂方案，只看价格就行，用询价再合适不过。这类项目的金额通常也比较小，大多是几万元到几十万元的小额采购。
它的流程堪称 “极简”，采购人列一份询价单，写清楚采购物品的型号、数量和要求，发给 3 家及以上的供应商，供应商只需要一次性报出 “不能更改的价格”。整个流程 3-5 天就能搞定，效率拉满。
评审规则也超级简单，谁报价最低，同时又能满足基本需求，就选谁。参与的供应商不用提供复杂的技术方案，一张签字盖章的报价单就能参与竞争，几乎没有技术门槛，只要有货、能按时供货就能报名。
最后总结

简单来说，三者的选择逻辑很清晰：

• 买 “大件”、搞工程、上技术复杂的项目 → 选投标，走正规流程更稳妥；
  
• 做中型项目、需要对比方案和价格 → 选比选，灵活高效省时间；
  
• 买办公用品、标准化小件 → 选询价，谁便宜选谁超省事。
  

上海老5

说清楚了